ЗАБАВНЫЕ НОВОСТИ

Главная Статьи Ссылки Контакты

  В помощь организаторам корпоративного праздника

    Сами вы занимаетесь организацией вечеринки, или же поручаете это профессионалам, все равно не помешает знать некоторые полезные мелочи. Существенно облегчает жизнь на первом этапе организации праздничного корпоративного мероприятия составление плана-сценария. Делается он схематично, по ходу действия некоторые пункты будут изменяться и дополняться. По такому принципу будет не только легче работать самому, но и осуществлять контроль над исполнением того или иного пункта плана.
    
    Все лица, ответственные за то ли иное поручение, указываются в лане, а также время, которое они должны затратить на свою работу. Вот примерная схема плана-сценария: составление общего регламента праздника; проверить акустические возможности зала; обсудить и определить способы декора помещения; определить характер мероприятия и форму обслуживания (банкет, шведский стол, фуршет, кейтеринг и пр.); при условии работы с выездным обслуживанием определяется место для кухни; выделение места для переодевания артистов; составление культурно-развлекательной программы и ее регламент; регламент выноса и подачи блюд; подготовка и проработка транспортных вопросов (схема проезда и парковки, решение проблем с пропусками, доставка гостей домой после завершения праздника); места общего пользования (обеспечение не только необходимого качества, но и количества); если нет гардероба, решение вопроса с его размещением; решение вопроса с охраной (ее размещение, функции, возможность перекусить); приглашение специалиста по фото-видеосъемке и проработка с ним лучших точек, откуда можно будет вести съемку; подбор призов и подарков. Теперь еще можно отдельно сказать о некоторых пунктах.
    
    Призы и подарки лучше выбирать с таким расчетом, чтобы получить их было действительно приятно. По завершении составления плана-сценария он еще раз проверяется на соответствие корпоративной культуре организации. Если планируется фейерверк, то его проведение заранее согласовывается с пожарными. В случае, когда праздник устраивается своими силами, в специальном договоре с организацией письменно согласовывается место проведения мероприятия, сотрудники, чья помощь будет необходима (электрики, гардеробщики, инженеры и т.д.), время их работы, а также вопрос питания в случае необходимости.
    
    Если же вы хотите воспользоваться услугами фирм, занимающихся организацией подобных мероприятий, сотрудничать с ними можно следующим образом. Вначале заполняется специальная заявка на проведение корпоративного праздника.
    
    К слову, заявку можно отправить и по Интернету, многие фирмы предоставляют такую возможность. Потом с вами свяжется менеджер компании и уточнит детали, необходимые для составления примерного сценарного плана. После этого вам вышлют план вместе с прайсом, где указываются цены на праздничные услуги. Вам могут предложить: подбор места для проведения праздника, услуги ведущего, организация застолья (пикник, фуршет, банкет и т.д.), выбор развлекательной программы, приглашение известных личностей, артистов, техническое обеспечение мероприятия, составление и рассылка приглашений, фото-видеосъмка, транспортные услуги.
    
    Разумеется, выбрать из этого списка можно как отдельные пункты, так и организацию праздника "под ключ". После этого уже, если нет никаких препятствий, при встрече вы подписываете договор на организацию праздничного мероприятия.




  • Fiper.ru © 2005-2017. Все права защищены.